房地產(chǎn)行業(yè)正處于多事之秋,經(jīng)過近幾年的政策收緊以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,房地產(chǎn)行業(yè)遇到了前所未有的困局,曾經(jīng)風(fēng)光無限的千億房企不斷的暴雷,就算尚未暴雷的房企,業(yè)績也普遍下滑
在這個環(huán)境中,企業(yè)的成本力愈發(fā)重要,甚至可以稱之為企業(yè)生存的基本能力
各房企也把成本控制、成本優(yōu)化放在了非常重要的位置,然而對于成本管理人員來說,由于各種問題,開展成本優(yōu)化工作往往是困難重重,其中常見的問題就是專業(yè)局限性,由于成本人員的知識面,經(jīng)常很難找到成本優(yōu)化的突破點(diǎn)。
那如何才能順利的開展成本優(yōu)化工作呢?本文跟大家分享一下如何通過對標(biāo)來找到成本優(yōu)化的突破點(diǎn)
題綱
01 做對標(biāo)的目的是什么
02 成本對標(biāo)的詳實(shí)做法
03 通過對標(biāo)進(jìn)行成本優(yōu)化案例
01、做對標(biāo)的目的是什么
對標(biāo)是清晰自身管理水平、認(rèn)清自身短板、借鑒**管理方法的重要途徑
單講對標(biāo)其實(shí)是不準(zhǔn)確的,完整的應(yīng)該是一個閉環(huán)
尋標(biāo) → 立標(biāo) → 對標(biāo) → 達(dá)標(biāo) → 創(chuàng)標(biāo)
尋標(biāo):尋標(biāo)是尋找標(biāo)桿企業(yè)、標(biāo)桿管理的過程,根據(jù)自身的情況、水平尋找適合的對比、學(xué)習(xí)對象的過程。這一過程可以是**的選擇,比如直接尋找行業(yè)內(nèi)某方面公認(rèn)**的企業(yè);也可以是海選,通過大量的對比尋找合適的企業(yè)
同時尋標(biāo)的前提是尋找自身需要對標(biāo)提升的具體內(nèi)容
立標(biāo):立標(biāo)是確定目標(biāo)的過程,即明確對標(biāo)企業(yè),明確對標(biāo)方面后確立比對、提升的具體事項及具體目標(biāo)值的過程
對標(biāo):對標(biāo)是將自身的管理內(nèi)容與設(shè)立好的標(biāo)桿企業(yè)的標(biāo)桿目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的對比分析,找出與目標(biāo)的差異,找出管理短板、管理差異的過程;這一過程要求詳細(xì)、真實(shí)的反映情況。是通過對標(biāo)找到提升方向和目標(biāo),而不是有了目的性再進(jìn)行的對比分析
達(dá)標(biāo):對標(biāo)找到差異后,對差異提升制定詳細(xì)的方案、計劃,*終達(dá)到目標(biāo)值的過程
創(chuàng)標(biāo):只達(dá)標(biāo)是不夠的,達(dá)標(biāo)之后要有**的追求,要有自身成為行業(yè)標(biāo)桿的追求,創(chuàng)標(biāo)就是在達(dá)到對標(biāo)標(biāo)桿水平的情況下,繼續(xù)通過自身的管理挖掘,進(jìn)一步提升,讓自己成為行業(yè)標(biāo)桿
完整的幾步形成了我們通常講的對標(biāo),對標(biāo)對于企業(yè)來說是自身尋求進(jìn)步、尋求管理完善的過程,如同企業(yè)管理中的生存法則,自然選擇法則
02、成本對標(biāo)的詳細(xì)做法
成本對標(biāo)其實(shí)不難,但要科學(xué)的做好卻非易事
1. 成本對標(biāo)分類
成本對標(biāo)根據(jù)需要分為兩大類
1.1 全面成本對標(biāo)
全面成本對標(biāo)是從成本管理的各方面進(jìn)行對比分析,由于成本專業(yè)特殊性,幾乎所有的對標(biāo)內(nèi)容*終都可以歸結(jié)到具體數(shù)字。
應(yīng)該說全面成本對標(biāo)是比較難的,一方面是內(nèi)容多;另一方面是全面對標(biāo)耗時較長;還有一方面是找到其他企業(yè)全面的成本內(nèi)容、數(shù)據(jù)是非常困難的
1.2 專項成本對標(biāo)
某些時候企業(yè)對某些方面的提升比較迫切,比如地下成本、結(jié)構(gòu)成本、精裝修成本等,這時候可以有針對性的選擇合適企業(yè)進(jìn)行專項的對比分析
專項成本對標(biāo)的優(yōu)勢在于對標(biāo)精準(zhǔn)、耗時較短效率高、對標(biāo)結(jié)果更加準(zhǔn)確
2. 成本對標(biāo)方法
成本對標(biāo)同樣遵循“尋標(biāo)、立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”的循環(huán)
2.1 尋標(biāo)
對標(biāo)中的尋標(biāo)有兩重意義
① 明確自身擬對標(biāo)的事項
針對自身的成本管理水平,尋找需要對標(biāo)的事項,是全面的對標(biāo)提升,還是某一方面需要提升
② 尋找適合對標(biāo)的標(biāo)桿企業(yè)
尋標(biāo)的過程不能盲目,要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)來尋找合適的對標(biāo)目標(biāo),不可僅從數(shù)據(jù)本身尋找對標(biāo)目標(biāo),要清楚數(shù)字背后的邏輯
比如,有的民營企業(yè)覺得中海財務(wù)成本低,于是就以中海做為財務(wù)成本對標(biāo)對象,但自身企業(yè)與中海的背景、財務(wù)狀況等各方面存在巨大差異,即便通過對標(biāo)找到差異,想要達(dá)到中海的水平是不太現(xiàn)實(shí)的
再如,有的企業(yè)覺得自身的合同價格水平高于其他企業(yè),但忽略了自身企業(yè)有墊資需求,盲目的去對標(biāo)無墊資需求企業(yè)的價格水平也是意義不大的
還有的企業(yè)自身規(guī)模不到百億,去對標(biāo)頭部企業(yè),或者利潤性企業(yè)去對標(biāo)高周轉(zhuǎn)高杠桿的企業(yè)也不是非常的合適
對標(biāo)的過程是一個循序漸進(jìn)的過程,不求一步到位,只要能夠不斷的對標(biāo),不斷的超越合適的標(biāo)桿企業(yè)就能達(dá)到自身管理水平的不斷提升
③ 區(qū)域要匹配
不同區(qū)域由于市場差異、規(guī)范要求不同,成本也會呈現(xiàn)較大的差異,因而在尋找對標(biāo)對象的時候要分區(qū)域進(jìn)行
多年前遇到一個審計問題就很好的反映了這一問題,某武漢項目土方定標(biāo)價格約98元/m3,審計部門提出價格較高,依據(jù)是當(dāng)時天津市土方價格僅為45元/m3,一方面可以看出相關(guān)人員的不專業(yè),另一方面正反映了不同區(qū)域成本偏離差異
2.2 立標(biāo)
成本對標(biāo)里的立標(biāo)是確定具體數(shù)據(jù)目標(biāo)的過程,比如自身企業(yè)同地區(qū)同定位的精裝修標(biāo)準(zhǔn)為1200元/平米,而標(biāo)桿企業(yè)精裝修標(biāo)準(zhǔn)為1000元/平米,且1000元/平米同樣達(dá)到客戶需求并不影響銷售去化,那么1000元/平米就可以確立為目標(biāo)
再如同地區(qū)鋼筋含量,自身企業(yè)地上50kg/平米,而標(biāo)桿企業(yè)可以做到45kg/平米,那么45kg/平米就可以設(shè)立為對標(biāo)目標(biāo)值
2.3 對標(biāo)
對標(biāo)是詳細(xì)的進(jìn)行比對分析的過程,需要對數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)背后的原因進(jìn)行詳盡的對比的過程
2.3.1 不僅要統(tǒng)計比較,更重要的是分析原因
做對標(biāo)*常見的錯誤做法是只有統(tǒng)計、對比而沒有分析,分析是找差異原因,而不是找數(shù)據(jù)差異
例如,很多成本人做土建成本對標(biāo),只收集、統(tǒng)計、對比了數(shù)據(jù)差異
錯誤:
而應(yīng)該是除了比較差異外,還需要詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)差異的原因
正確:
2.3.2 務(wù)必保證口徑一致
口徑一致是貫穿于整個對標(biāo)過程的*重要因素之一,口徑不一致就沒有可比性,也會帶來誤導(dǎo)
就像相聲里說的關(guān)羽大戰(zhàn)秦瓊一樣
這里說的口徑一致,主要指的是內(nèi)容的范圍一致,比如某企業(yè)開發(fā)成本2600元/㎡,與另外一家企業(yè)開發(fā)成本3000元/㎡,單從數(shù)字上來看肯定2600的要低一些,但如果2600包含的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于3000的,那孰高孰低還真不好說
一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?biāo)是一定要先統(tǒng)一口徑的
① 內(nèi)容口徑一致
對成本來說,名稱一致未必內(nèi)容一致
比如同樣都叫開發(fā)成本,有的企業(yè)是全部的成本都包含,有的企業(yè)是不包含土地成本,有的是含費(fèi)用
再比如,市政大配套費(fèi)用,有的企業(yè)是歸入土地科目,有的是歸入前期費(fèi)用科目等等
如果口徑不一致做對標(biāo)是沒有意義的
② 定位口徑一致
不同定位的項目之間也是沒有可比性的,比如剛需產(chǎn)品的大堂裝修標(biāo)準(zhǔn)5000元/㎡與改善型產(chǎn)品大堂裝修標(biāo)準(zhǔn)5000元/㎡,同樣的標(biāo)準(zhǔn),剛需產(chǎn)品偏高,改善型可能不夠
③ 時間口徑一致
我們在學(xué)習(xí)造價師課程的時候,說到建筑產(chǎn)品特點(diǎn)的時候,有一條是建筑產(chǎn)品的特殊性,很難找到兩個各方面都一致的項目供我們來對標(biāo)
而這么多差異中*難的是找到兩個同區(qū)域且同時間段的項目,如果沒有具體的項目進(jìn)行比較,只是泛泛的對標(biāo),其指導(dǎo)性會弱很多
我們在找對標(biāo)對象的時候如果有同時間段的成本是*好的,如果沒有同時間段的可以找時間跨度不大的進(jìn)行對標(biāo),但一定要對時間因素進(jìn)行修正
比如以自己企業(yè)21年四季度開工項目為樣本進(jìn)行對標(biāo),那么選擇的對標(biāo)對象*好也是21年四季度開工的項目,如果實(shí)在沒有時間上匹配的項目,只有21年一季度開工的項目,那么在對標(biāo)時需要考慮21年一季度到四季度各種價格水平的變動,把21年一季度開工項目的價格水平調(diào)整為四季度的價格水平,當(dāng)然調(diào)整一定是要有依據(jù)的
④ 指標(biāo)內(nèi)涵一致
同樣的指標(biāo)名稱其內(nèi)涵也可能存在差異,以我們經(jīng)常使用的面積指標(biāo)來說就分“建筑面積”、“結(jié)構(gòu)面積”、“可售面積”等等,而與面積相關(guān)的指標(biāo),結(jié)構(gòu)含量、平米單價等等,也會存在差異
比如結(jié)構(gòu)含量(用量?面積),有的企業(yè)結(jié)構(gòu)含量的公式是總用量?建筑面積,而有的企業(yè)結(jié)構(gòu)含量公式是總用量?結(jié)構(gòu)面積,那么即便兩公司產(chǎn)品的總用量一致其結(jié)構(gòu)含量數(shù)據(jù)上是有差異的,而且有時候差異會非常大
再如精裝標(biāo)準(zhǔn),有的企業(yè)是精裝修總金額?套內(nèi)面積;有的是精裝修總金額?裝修面積還有的是精裝修總金額?地上總建面
因而對標(biāo)要做到準(zhǔn)確,一定要把所有的指標(biāo)內(nèi)涵統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
2.3.3 設(shè)定提升目標(biāo)及達(dá)成策略
在保證各方面口徑一致的情況下,通過對標(biāo)可以比較出數(shù)據(jù)差異,并分析出數(shù)據(jù)差異的原因,那么這些差異就是后期提升的目標(biāo);同時通過分析出來的原因就是達(dá)成目標(biāo)需要改善的管理動作
也即設(shè)定目標(biāo)以及達(dá)成的路徑,應(yīng)該說這一步是整個對標(biāo)工作的成果,是通過對標(biāo)這個動作找到管理短板,制定解決方案的過程
當(dāng)然僅僅有目標(biāo),有策略是不夠的,為了保證*終實(shí)現(xiàn)是需要根據(jù)企業(yè)情況制定詳細(xì)的實(shí)施計劃,包括事項、時間、成果標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門、責(zé)任人等
2.4 達(dá)標(biāo)
達(dá)標(biāo)的過程是根據(jù)提升計劃具體落地的過程,需要有長、中、短期的規(guī)劃,先急后緩的逐步推進(jìn),確保計劃如期完成,目標(biāo)*終落地
2.5 創(chuàng)標(biāo)
達(dá)標(biāo)對于追求卓越的企業(yè)來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,現(xiàn)在的市場只有**的企業(yè)才能體面的存活,才能長久的發(fā)展
判斷一個企業(yè)經(jīng)營能力的標(biāo)準(zhǔn)除了漂亮的經(jīng)營指標(biāo)外,是否被其他**企業(yè)視為學(xué)習(xí)的標(biāo)桿是個*直接的體現(xiàn)
因而在通過對標(biāo)完成自我完善,跟上其他標(biāo)桿步伐的同時,再通過自身的管理挖掘超過對標(biāo)目標(biāo)才是追求卓越的企業(yè)*終要達(dá)到的目標(biāo)
03、通過對標(biāo)進(jìn)行成本優(yōu)化案例
上文介紹了對標(biāo)的意義以及方法,下面跟大家分享一個通過對標(biāo)達(dá)到成本優(yōu)化的案例
1. 項目背景
西北某項目,占地面積7.52萬㎡,總建筑面積37萬㎡。其中地上建筑面積25.77萬㎡,地下建筑面積1.13萬㎡。項目地處北方需要做地暖,設(shè)計院委托了公司的戰(zhàn)略設(shè)計單位(南方某設(shè)計院)
2. 優(yōu)化事項
成本部門在與設(shè)計院就構(gòu)造做法進(jìn)行梳理時發(fā)現(xiàn),地暖部分的構(gòu)造做法,設(shè)計為20mm樓地面找平施工后進(jìn)行地暖管道敷設(shè),再在地暖管道層上做50mm厚地暖保護(hù)層
但按照經(jīng)驗(yàn)完全可以利用地暖保護(hù)層作為找平層,原做法中20mm水泥砂漿找平層會造成浪費(fèi),如果能夠取消則可以大大降低成本
于是成本部門提出取消設(shè)計圖紙中第三道施工工序:20mm厚1:2.5水泥砂漿找平,壓實(shí)抹光
成本部門、設(shè)計部門經(jīng)過多次分析、研判,*終達(dá)成一致意見,取消此做法
然而與設(shè)計院進(jìn)行溝通,設(shè)計院堅持認(rèn)為按照常規(guī)做法不應(yīng)取消
3. 優(yōu)化過程
為了說服設(shè)計院順利推動此優(yōu)化舉措,成本部門想到了通過對標(biāo),看看在當(dāng)?shù)仄渌麡?biāo)桿企業(yè)是怎么做的
為此,立即組織對標(biāo)當(dāng)?shù)刂禺a(chǎn)的建筑做法,主要對標(biāo)了華潤、恒大以及旭輝,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)仄渌禺a(chǎn)項目并無水泥砂漿找平做法
華潤項目樓地面建筑做法
恒大項目樓地面建筑做法
旭輝項目樓地面建筑做法
原方案
通過對標(biāo),成本部用其他標(biāo)桿企業(yè)的做法與設(shè)計院進(jìn)行溝通,*終說服了設(shè)計院進(jìn)行了做法調(diào)整,并下發(fā)了變更單
通過此次做法優(yōu)化,有效節(jié)約成本116.75萬元
04、小結(jié)
對標(biāo)管理是企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的**企業(yè)作為標(biāo)桿,從各個方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來改善自身的不足,從而趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求**業(yè)績的良性循環(huán)過程
推行對標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界*好水平,明確自身與業(yè)界*佳的差距,從而指明了工作的總體方向。
標(biāo)桿除了是業(yè)界的*好水平以外,還可以將企業(yè)自身的*好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界*好水平靠齊
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